Vous souhaitez faire appel à un télé secrétariat uniquement lors de vos congés ou vos périodes d’absences.
- Les RDVs continuent d’être fixés même pendant vos congés
- Vos patients / clients sont réorientés pendant vos congés selon vos instructions
- Vous gérez vos absences au bureau/cabinet non prévues en toute simplicité
- Votre secrétaire ou votre collaborateur peut partir en congés à n’importe quelle période
- Le cabinet ou l’entreprise donne toujours une image de disponibilité aux appelants
- Le répondeur impersonnel et froid est donc définitivement remplacé.
Plusieurs formules peuvent être proposées et une grande capacité d’adaptabilité à vos exigences est toujours assurée.
TRANSFERT PERMANENT
Vous n’avez pas de secrétaire ou d’assistante et vous souhaitez que Transatel assure votre accueil téléphonique de façon journalière ou vous souhaitez élargir votre plage de travail.
- Vous n’avez plus de congés, de maladies à gérer.
- Votre secrétaire sur place peut avancer sur ses dossiers
- Vous et vos collaborateurs peuvent être en réunion sans être dérangés
- Vos appels peuvent être filtrés selon vos directives
- Plus d’appels de prospects perdus
- Vos urgences peuvent être gérées même après votre départ du bureau
Plusieurs formules peuvent être proposées et une grande capacité d’adaptabilité à vos exigences est toujours assurée.